iTrans.be is een door IDcreation ontwikkelde software voor ‘Web Order Entry’. Deze Web Order Entry zorgt ervoor dat klanten van transportfirma’s via een webapplicatie hun orders volledig digitaal en webbased kunnen doorgeven. Deze webapplicatie of online ‘transport management system’ vereenvoudigt het werk van de klant en van de transportfirma.

Doordat klanten zelf hun orders kunnen invoeren, verlaagt dit de werkdruk voor het transportbedrijf. Maar ook voor de klanten zelf biedt een online transport management system, kortweg online tms, niets dan voordelen.

Via een unieke login/paswoord heeft de klant toegang tot de Web Order Entry waar volgende zaken mogelijk zijn:

• Toevoegen, wijzigen en verwijderen van orders
• Duidelijk overzicht van de ingegeven orders met laad- en losadres, laad- en losdatum, vrachtbriefnummer, debiteur, goederenregels, ADR-gegevens, …
• Geschiedenis raadplegen van vroeger ingegeven zendingen.
• Digitale documenten koppelen aan zendingen.
• Laad– en losadressen toevoegen met adresgegevens, openingsdagen, openingsuren, standaard zendingtypes, …
• Meerdere adressen in één keer importeren via een CSV-bestand.
• Orders importeren via diverse bestandsformaten (txt, CSV, …)
• Exporteren van orders naar het eigen TMS/ERP-systeem.
• Laadlijsten van zendingen afdrukken of exporteren naar PDF.
• Afdrukken van labels in verschillende afdrukformaten die meteen op de zendingen kunnen worden gekleefd.
• Genereren van barcodes die mee worden afgedrukt op de labels.
• Track & Trace module met realtime data waarin de historiek van zendingen kan worden opgevolgd.
• Koppelen van POD-documenten (Proof Of Delivery) aan Track & Trace records.

• Beheer klanten waarbij volgende zaken per klant kunnen worden ingesteld:
  • Meerdere gebruikersaccounts toevoegen per klant
  • Instellen tot welke rubrieken van de Web Order Entry de klant toegang heeft
  • Welke verpakkingscodes de klant kan gebruiken
  • Welke zendingtypes de klant kan gebruiken
  • Meerdere debiteurs toekennen per klant
  • ...
• Beheer postcodes per land
• Beheer feestdagen per land
• Overzicht van alle zendingen bekijken met diverse filtermogelijkheden (klantnaam, laaddatum, …)
• Beheer meldingen waarbij u een melding kan instellen die getoond moet worden aan de klanten in een bepaalde tijdsperiode
• ...